Üretim alanındaki en büyük kötü şey nedir? Yalın yönetimle başlayalım ama üretim atölyesinde yalın yönetimin nasıl bir şey olduğunu biliyor musunuz?
Yalın sürekli iyileştirmeyi amaçlayan bir kurumsal kültürdür
Bir işletmenin yalın gelişimi, tüm çalışanların katılımını, herkesin sorunları keşfetme ve çözme inisiyatifini ve her türlü israfın ortadan kaldırılmasını gerektirir. Bu sürekli bir evrim ve birikim sürecidir. Nihai hedefi, yerel verimliliğin ve genel verimliliğin iyileştirilmesini ve kişisel gelir ile kurumsal faydaların ortaklaşa büyümesini sağlamaktır.
Müşteriler verimsiz çalışmanızın bedelini ödemeyecek
Çalışanları fikirlere katkıda bulunmaya teşvik ederken, şirketin verimsiz çalışmayı ortadan kaldırmaya yardımcı olacak önerilere büyük ihtiyaç duyduğunu vurgulamak önemlidir.
Etkin olmayan emek nedir? Sayım, taşıma, gereksiz işlemler, gereksiz denetimler, yeniden işleme, depolama ve bekleme gibi ürüne değer katmayan her türlü işlem etkisiz emektir.
Belirli bir operasyonun katma değerli mi yoksa etkisiz emek mi olduğunu tanımlamak zorsa o zaman şu soruyu sorabilirsiniz: Müşteri bu operasyonu gerçekleştirdikten sonra daha fazla ödemeye razı olacak mı?
resim
Yöneticiler "itfaiye kaptanları" değildir
Geçmişte bir işletmenin başarısı genellikle işletmenin hızlı tepki verme yeteneğine ve "yangınla mücadele hortumlarına" sahip olup olmamasına bağlıydı; ancak bugün bu, bir tür "uzun vadeli genel iyileştirme" düşüncesini gerektiriyor.
Ön saflardaki yöneticiler JIT'in (tam zaman yönetimi) gerekliliklerine uymalıdır. Kalite sorunları ortaya çıktığında, bunları derhal ortaya çıkarmalı ve çabalarını bunları çözmeye yoğunlaştırmalıdırlar. Mevcut siparişlerle uğraşmak yerine, eski sorunlar büyük ölçekli üretimin bir sonraki partisinde yeniden ortaya çıkacak ve daha da kötüleşecek. döngü. Yöneticiler, ilgili sorunları kesin olarak çözmek için kalite, teslimat ve diğer sorunların temel nedenlerine odaklanır. Bu tür kurcalama ve kısa vadeli "yangınla mücadele" davranışına izin verilmez. Stokların azaltılmasıyla kalite ve verim sorunları adım adım çözülebilir. Yalın yönetim (JIT) yalnızca bir envanter azaltma stratejisi değildir; Envanterin azaltılması, bir sorunu başarılı bir şekilde çözmenin doğal sonucudur.
Çalışanlarınızı suçlamak yerine motive edin
Henüz katılma fırsatına sahip olmadıkları ve kendilerini de şirketin sahibi olduklarını hisseden çalışanlardan ilgili sorumlulukları üstlenmelerini istemek gerçekçi değildir. Bir şirketin vizyonunu gerçeğe dönüştürmenin tek yolu, her çalışanın bir şekilde şirket kültürünü dönüştürme sorumluluğunu üstlenmesidir. Ön saflarda yer alan insanların her zaman sorunlara çözümleri vardır. Çoğu zaman, ön saflarda çalışanlar, yönetim ve teknik departmanların yıllardır çözemediği sorunları genellikle birkaç hafta içinde çözerler.
Mükemmel bir yalın kurum kültürü oluşmazsa, herhangi bir sorun ortaya çıktığında çalışanların her zaman çeşitli bahaneleri olacaktır: "Bu benim sorunum değil." "Bu benim sorunum değil" ifadesinin "Bunu daha etkili hale getirmek için ne gibi önlemler alabiliriz?" şeklinde değişmesi için onları eğitim yoluyla iyileştirme sürecine nasıl dahil edebiliriz? Sonunda işçiler tasarımlarını geliştirip başarının mutluluğunu yaşadıklarında, daha önce hiç hissetmediğim bir sorumluluk duygusu kendiliğinden ortaya çıktı.
resim
Reform bir devrim değil, aşamalı bir süreçtir
Kurum kültürünün bir gecede değiştirilip oluşturulamayacağını anlamalısınız. Doğru yöndeki kalıcı, artan değişiklikler, zaman varsa en iyi sonucu verir. Ancak eğer bir ölüm kalım anıysa, köklü değişiklikler yapılmalıdır. Şirketin ilerlemeye yönelik hedefleri çok açık olmalı ve kararlılıkla başarılmalıdır.
Komutadan rehberliğe geçiş yapın ve çalışanlar için koç olun
Tıpkı komutandan antrenöre geçiş gibi, yöneticilerin de emreden yönetim tarzından yol gösterici yönetim tarzına geçmesi gerekir: Her ne kadar nihai güç hala koçlarda olsa da, onların görevi tüm takım üyelerinin düşünme yeteneğini ve yeteneğini geliştirmektir. Sorunları kendi başınıza çözme yeteneği.
Kolaylaştırıcı tarzı olan bir yönetici şöyle bir şey söyleyecektir:
"Yeni fikrini dene."
"Müşterilerin ihtiyaçlarını karşılayabileceğini düşündüğünüz şey, onu üretirsiniz."
"Bunun nasıl yapılacağını en iyi sen biliyorsun, o yüzden bana nasıl bir yardıma ihtiyacın olduğunu söyle."
"Ne kadar çok iş yapabilirseniz o kadar iyi olursunuz."
"Eğer şu anda boşsanız, başkalarına yardım edin veya bazı yenilikler yapmaya çalışın."
Koordinatör olan bir yöneticinin sorumluluklarından biri, işletmenin genel gelişimini tüm çalışanlara aktarmak ve bu genel durumda her bir kişinin rolünü netleştirmektir. Çalışanlar ancak rollerini net bir şekilde anladıklarında yönetime katılım konusunda uygun önlemleri alabilirler.
En büyük israf üretim kesintisi değil
Geleneksel fabrika yönetiminde büyük miktarda stok vardır. Üretimi kesintiye uğratmaktan çok daha büyük israfa neden olabilir.
Belirli bir üretim sürecinde A, B ve C olmak üzere üç çalışma noktasının bulunduğunu varsayalım. A ve B üretmeye devam ederken C durdurulur (parça kesintisi, ekipman arızası, operatörün hastalık izni veya diğer birçok nedenden dolayı?), böylece C'nin işlenmesini bekleyen büyük miktarda parça envanteri birikir. Son olarak C, üretime yeniden başladı ve bu envanter parçalarının işleme görevlerini tamamlamak için fazla mesai yaptı. Bu sırada envanterde çok sayıda kusurlu ürün bulunduğunu keşfetti. Ne kadar büyük bir israf!
Bu, bir üretim hattı kesintiye uğradığında atölyedeki herkesin boş durması veya eve gitmesi gerektiği anlamına gelmez; işçileri boşta tutmak için yarı mamul üretmeye devam etmememiz gerektiğidir. Çalışanlar yardım etmek, eğitim almak için diğer ekiplere gidebilir veya bu nadir ve bol zamanı, beyinlerini kullanmak ve beyin fırtınası yapmak üzere ücretsiz bir grup toplantısı düzenlemek için kullanabilirler.
Birinci sınıf kötü olan, üretimi kesintiye uğratmak değil, kalitesiz ürünler üretmektir; ikinci sınıf kötü şey, gizli tehlikelerin varlığı ve düşük verimliliktir; üçüncü sınıf kötü şey ise üretim sürecinin kesintiye uğramasıdır ve müşteriler sizin sıkı ve verimsiz çalışmanızın bedelini ödemeyecektir! Yalın iyileştirmede yöneticilerin anlaması gereken prensip budur.
